Hotline

Những vấn đề thường gặp trong thành lập doanh nghiệp - đăng ký kinh doanh

Thành lập một công ty và đưa nó trở lên lớn mạnh không dễ dàng chút nào. Dưới đây là một vài khó khẳn mà bạn có thể gặp phải khi gây dựng một startup.

Thành lập một startup có nghĩa là bạn đã tự xây dựng đứa con tinh thần của mình, và hoàn toàn nó có thể chết yểu nếu bạn không chăm sóc kĩ lưỡng. Đặc biệt khi thành lập một doanh nghiệp mới thách thức đầu tiên mà bạn gặp phải đó chính là pháp luật, nắm rõ những quy định của pháp luật sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có có thể gây ra những hậu quả nghiệm trọng.

 

1. Sự không rõ ràng giữa những co-founder.

dang ky kinh doanh

Tìm kiếm co-founder

 

Hẳn khi thành lập một startup thì bạn thường ít khi khời sự một mình, bạn và co-founder (nhà đồng sáng lập) sẽ gặp những bất đồng trong những thỏa thuận đầu tiên để đi tới thành lập một doanh nghiệp. Vượt qua được những thách thức này bạn sẽ trưởng thành hơn và tin tưởng hơn vào đối tác của mình, việc thỏa thuận rõ ràng sẽ giúp cho công việc sau này được phân định tốt hơn về quyền lợi cũng như trách nhiệm đối với từng cá nhân.

 

• Lợi nhuận được phân chia như thế nào, ai sẽ nhận được gì sau khi công ty bán cổ phần?

• Những nhiệm vụ và trách nhiệm mà những người sáng lập phải ghánh là gì?

• Nếu một co-founder rời khỏi công ty, vậy vị trí bỏ trống và cổ phần đó sẽ được giải quyết như thế nào?

• Thời gian mà mỗi nhà sáng lập bỏ ra là bao nhiêu cho công việc ?

• Lương và thưởng của co-founder sẽ thay đổi như thế nào?

• Quyết định chiến lược của công ty sẽ được quyết định như thế nào?

• Các trường hợp kỷ luận và buộc thôi việc đối với co-founder được thực hiện như thế nào?

• Khoản đầu tư mà mỗi người có thể đầu tư vào công ty là bao nhiều?

• Nếu vi phạm những quy định của công ty thì những nhà sáng lập sẽ bị xử lý như thế nào?

• Tầm nhìn chiến lược và mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp là như thế nào?

 

2. Lựa chọn mô hình công ty

thay doi giay phep dang ky kinh doanh

Doanh nghiệp đứng trước sự lựa chọn

Đây là vấn đề quan trọng cần được cân nhắc đầu tiên để tiện cho việc tiến  hành công việc sau này. Tuy nhiên hầu hết các nhà sáng lập hiện này đều không hỏi ý kiến các chuyên gia về đang ký kinh doanh hay thành lập công ty, do đó các sự lựa chọn sai có thể khiến bạn mất nhiều thời gian để sửa chữa sau này.

 

Dựa vào mô hình thị trường và tiềm năng kinh tế của mỗi thị trường mà công ty lựa chọn để khai thác sẽ mang lại được tính hiệu quả của dự án. Cần chắc chắn rằng các sự lựa chọn mô hình công ty sẽ có thể thay đổi linh hoạt khi công ty trở nên ngay càng lớn về quy mô.

 

3. Thiếu một bản hợp đồng mẫu với những điều khoản có lợi cho công ty mình.

thay doi giay phep dang ky kinh doanh

Hợp đồng là sự ràng buộc giữa 2 bên

 

Đây là điều dễ gặp phải với những công ty mới thành lập và thiếu những kinh nghiệm thương lượng hợp đồng. Tuy vậy việc thương lượng hợp đồng cần bạn một cái đầu lạnh và phải biết linh hoạt trong từng trường hợp. Những hợp đông mẫu sẽ cho chúng ta những điều khoản cơ bản bảo vệ lợi ích của công ty và qua đó có thể thay đổi dễ dàng.

 

Vài lưu ý mà bạn có thể tham khảo khi soạn thảo hợp đồng.

 

• Nếu chưa có kinh nghiệm bạn hoàn toàn có thể tham khảo hợp đồng của các doanh nghiệp trong cùng nghành. Sau này bạn hoàn toàn có thể tự soạn thảo một hợp đồng riêng cho mình.

• Có một chuyên gia luật pháp về thương mại để tư vấn cho bạn về hợp đồng mẫu.

• Hình thức cũng là một vấn đề quan trọng mà bạn cũng cần phải quan tâm như phông chữ, màu săc, trình bay,...

• Một bản hợp đồng ngắn gọn mà đầy đủ sẽ được đánh giá cao hơn.

• Trong bản mẫu phải có giá cả, thời hạn thanh toán, và lãi suất hay khoản bồi thường khi bên đối tác chưa thanh toán đủ.

• Có thể giảm thiểu hoặc giảm bớt giá hay tăng giá tùy thuộc vào tình hình.

• Thêm vào mục giới hạn trách nhiệm của bạn nếu gặp trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu.

• Dự đoán trước những trường hợp bất khả kháng gây hậu quả cho bạn để tránh trước.

• Các điều khoản quy định về tranh chấp cũng cần được lưu tâm nếu bạn không muốn bị thất thế khi tranh chấp xảy ra.

 

4. Việc phát hành cổ phiếu và bán cổ phiếu cho người thân, bạn bè mà không tuân thủ luật chứng khoán

thay doi giay phep dang ky kinh doanh

Cân nhắc trước khi quyết định

Cho dù bạn có làm gì với công ty của mình thì việc tuân thủ luật pháp là một điều khoản tiên quyết, do đó bạn có phát hành chứng khoán nội bộ hay công khai thì cũng cần lưu tâm đến luật Chứng khoán của Việt Nam năm 2006, các văn bản luật và dưới luật có hiệu lực mới nhất. Để phát hành chứng khoán hay cổ phiếu, chuẩn bị kĩ các giấy tờ cần thiết đi kèm là điều kiện tối thiếu. Nếu chưa có kinh nghiệm bạn nên thuê một công ty tư vấn về vấn đề này.

 

Luật pháp vô tình, trước khi thực hiện các bước đi quan trọng của công ty mình bạn nên bàn bạc rõ với các co-founder trước khi hành động. Tham khảo những chuyên gia trong nghành để nhận được những lời khuyên bổ ích.

 

5. Các vấn đề liên quan đến nhân viên

thay doi giay phep dang ky kinh doanh

Nhân lực là nguồn lực quan trọng

Việc soạn thảo các giấy tờ cũng như hợp đồng lao động là điều kiện tiên quyết để có thể giữ chân nhân viên lâu dài. Giấy tờ quy định quyền hạn và nghĩa vụ của nhân viên sẽ giúp cho việc điều hành nhân viên diễn ra suôn sẻ hơn.

 

Sau đây là danh sách những giấy tờ cần thiết:

 

• Giấy tờ về Quyền chọn cổ phiếu (Stock Option) trong trường hợp bạn chọn thành lập công ty đại chúng. Trong đó nên bao gồm cả Stock Incentive Plan (Kế hoạch thưởng bằng cổ phiểu), Stock Option Grant (Trợ cấp thông qua cổ phiếu) và Option Agreement (Thoả thuận quyền chọn).

• Thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động khi cả hai bên đều tự nguyện yêu cầu.

• Thoả thuận bảo mật

• Sổ tay nhân viên (Ghi rõ các quy định của công ty về nghỉ hàng năm, lợi ích trong công ty như taxi, điện thoại, internet…).

• Giấy tờ chứng nhận các khoản lợi ích không bằng tiền như bảo hiểm y tế, bảo hiểm nha khoa, phí di chuyển, phí thuê nhà…).

Để có thể tìm hiểu kĩ hơn các vấn đề về thành lập doanh nghiệp hay các vấn đề về luật pháp các các bạn có thể đọc thêm 2 bài sau:

1. Công bố thực phẩm

2. Thay đổi giấy phép kinh doanh

3. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Tin cùng chủ đề